Le circuit complet, en 5 gestes.
Trois boutons, une règle
Enregistrer — je démarre et j'annonce aussitôt, en entier : « Bulletin de service » ou « Main courante ». Jamais d'abréviation.
Pause — j'arrête de dicter. Je réappuie pour reprendre, dans le même enregistrement.
Stop — par exemple, j'appuie sur Stop pour interrompre le bulletin et démarrer une main courante, en annonçant « Main courante ». Je pourrai ensuite relancer un enregistrement en annonçant « Suite bulletin de service ».
À quoi ressemble une journée
5 fichiers pour une seule vacation, et c'est tout à fait normal.
Chaque fichier commence par une annonce claire : « Bulletin de service », « Main courante », ou « Suite bulletin de service ».
Au bureau, tous ces fichiers se chargent ensemble, sans tri : l'application reconstitue elle-même le bon document à partir des annonces.
Aucun renommage n'est nécessaire, ni sur le téléphone, ni sur l'ordinateur : les fichiers se laissent tels quels.
Je branche, je charge tout, je lance
1
2
3
Téléphone branché en câble : je glisse-dépose tous les fichiers audio de la journée (MP3, M4A). Pas de renommage, pas de tri.
Je clique sur Générer les documents et je patiente : 2 à 3 minutes, 5 maximum. Je ne relance pas pendant ce temps.
Les documents apparaissent ici une fois le traitement terminé, dans un onglet Bulletin de Service et un onglet Main Courante.
Je vérifie toutes les rues, je corrige tout ici
---14h15, contrôle d'un véhicule RUE DU GÉNÉRAL DE GAULLE1. Rien à signaler.
---14h30, stationnement gênant constaté ALLÉE SARAMES2. Verbalisation dressée.
---15h10, patrouille scateur3 front de mer, secteur calme.
Bleu = rue reconnue à Arcachon. Pas forcément la bonne : je vérifie quand même.
Orange = rue inconnue. Je clique, je tape 3 lettres, je choisis la bonne rue.
Je clique sur le mot, je le remplace : la correction se fait directement dans le texte, comme dans un traitement de texte classique.
Je corrige tout ici, puis je copie
---14h15, contrôle d'un véhicule RUE DU GÉNÉRAL DE GAULLE. Rien à signaler.
---14h30, stationnement gênant constaté ALLÉE SARRAMÉA. Verbalisation dressée.
---15h10, patrouille secteur front de mer, secteur calme.
Tout le texte se corrige obligatoirement dans l'interface, et seulement une fois terminé, je copie.
Ne jamais copier un morceau du texte pour le coller ailleurs.